Odnalezienie renomowanej firmy, której specjalnością jest sprzątanie biura oraz przestrzeni prywatnych, powinno być oparte w szczególności o to, jak prezentuje się jej oferta, jakie są opinie poprzednich klientów, a także jak klarują się koszty poszczególnych usług. Jeżeli chodzi o zakres dostępnych na usług na rynku, ten jest bardzo szeroki. Z uwagi na to, warto dowiedzieć się jak najwięcej, zanim podpiszemy ostateczną umową z wybraną firmą.
Nie ma wątpliwości, że sprzątanie biur powinny wykonywać odpowiednie firmy, które są dobrze do tego przygotowane, zarówno merytorycznie, jak i pod względem wyposażenia. Po usługi tego typu sięgają bardzo chętnie właściciele biur, a szczególnie wtedy, wymaga się łatwego utrzymania czystości tak samo wewnątrz, jak i na zewnątrz.
Usługa ta nie bez powodu kojarzona jest z biurowcami, jednak często ekipy sprzątające pojawiają się również w domach, mieszkaniach, a to np. po imprezach lub awariach, a szczególnie w przypadku zalania. Jakimi czynnikami powinniśmy się zatem kierować podczas wyboru, aby wyodrębnić zdecydowanie najlepszą firmę?
Oferta dotycząca sprzątania biura
Tak samo jak w każdej branży, tak i w przypadku usług sprzątających – usługi powinny być indywidualnie dostosowywane do potrzeb klienta, stąd warto najpierw określić, jakie są nasze oczekiwania. Jeśli poszukujemy firmy, która będzie regularnie odwiedzała nasze biuro, powinniśmy podjąć współpracę z taką, która posiada w ofercie np. cotygodniowe odwiedziny specjalistów oraz wykonanie określonych zadań.
Pamiętajmy, że często jest to zdecydowanie więcej, niżeli tylko samo sprzątanie biur. Bywa, że w zakresie usług jest naprawdę wiele, a to m.in. mycie okien, pranie tapicerek, ścieranie kurzu, czy nawet mycie elewacji. W zależności od firmy, często będziemy mieli możliwość wyboru przeróżnych działań, które dotyczą szeroko pojętego utrzymania czystości w przestrzeniach biurowych. Mogą być to zarówno usługi świadczone jednorazowe, jednak zaleca się, aby korzystać z tych cyklicznych, co wymaga jednak uzgodnienia wygodnego dla obu stron harmonogramu. Usługi sprzątania są świadczone zwykle poza godzinami funkcjonowania biura, aby specjaliści nie przeszkadzali sobie w wykonywaniu swoich obowiązków.
Koszty oferowanych usług
Cena ostateczna to coś, na co składa się spora ilość czynników, a w skład tego wchodzi chociażby: czas obowiązywania umowy, systematyczność oferowanej obsługi, zakres świadczonych usług, rodzaj współpracy (jednorazowa lub stała), okres obowiązywania umowy, typ wykorzystywanych sprzętów, liczba osób sprzątających, produkty, środki oraz detergenty używanych w trakcie realizowanych prac.
Na pewno nie będzie najlepszym wyjściem poszukiwanie jak najniższej ceny, gdyż często będzie to oznaczać, że poziom obsługi może pozostawiać wiele do życzenia, np. niedokładne doczyszczenie niektórych pomieszczeń lub zastosowanie niskiej jakości detergentów. Oczywiście wcale nie jest powiedziane, że najlepsza będzie ta firma, które cena za usługi jest najwyższa wśród konkurencji.
Opinie dotyczące wybranej firmy sprzątającej
Dla uzyskania zupełnej pewności, że konkretna firma jest w stanie zagwarantować nam obsługę na najwyższym poziomie, warto poświęcić kilkanaście minut na to, aby sprawdzić opinie na jej temat wystawiane przez poprzednich klientów. Dziś jest to wyjątkowo proste, ponieważ multum takich ocen uda się nam odnaleźć na forach internetowych. Istnieje też wiele stron, które skupiają tego typu treści i zakładane są wątki dotyczące współpracy z konkretnymi usługodawcami. Pamiętajmy jednocześnie, aby z pewnym dystansem podchodzić do publikowanych tam treści, te często mogą być pisane pod wpływem emocji, a niektóre nawet w ramach nieuczciwej konkurencji. W każdym wypadku, warto dokonać kontaktu z osobą, która już wcześniej korzystała lub wciąż korzysta z usług danej firmy i zadać pytania, które nas trapią.
