Chociaż może wydawać się inaczej, prawidłowe sprzątanie biura nie jest niczym prostym. Nie jest to jedynie fizyczna praca, ponieważ wymaga to wiele zorganizowania, a także działań z zakresu logistyki. Osoba odpowiedzialna za kierowanie zespołem specjalistów, muszą odpowiednio rozdzielać wszystkie obowiązki, a to najlepiej tak, aby sprzątanie było zarówno sprawne, jak i precyzyjne.
Częstym problemem, jaki przejawia sobą sprzątanie biur jest sytuacja, gdy pewne pomieszczenia nie są sprzątane, ponieważ nie są do tego przydzielone osoby, lub sam podział zadań jest niezupełnie jasny dla pracowników. Efektem tego jest to, że wydłuża się czas pracy, a przy tym pojawia się zdenerwowanie pośród pracowników oraz osób, które pracują na co dzień w biurze, ponieważ dostrzegają zaniedbania. Co zatem jest kluczowe, aby sprzątanie biur było szybsze, ale też przy okazji dokładne i efektywne?
Odpowiednia kolejność, jako czynnik wpływający na organizację pracy
Dobrze dobrana kolejność działań z zakresu sprzątania biura, wpływa zarówno na końcowy efekt prowadzonych porządków, jak i na przeznaczony na ten cel czas. Z uwagi na to, jeszcze zanim zaczniemy, powinniśmy dobrze zaplanować organizację pracowników, a także rozdzielić zadania z uwzględnieniem pomieszczeń bądź konkretnych stref biura.
Taki podział obowiązków sprawi, że proces sprzątania będzie szybszy, natomiast zanim tego dokonamy, powinniśmy sprawdzić kilka kwestii. To m.in. to, czy każdy pokój ma przydzieloną osobę odpowiedzialną za jej sprzątanie. Tym samym, nie pojawią się nieporozumienia i sytuacje, w których biuro będzie niedokładnie posprzątane.
Prawidłowa kolejność, pozwoli uzyskać zadowalający efekt naszych porządków. Najlepiej kierować się tutaj prostymi zasadami, które są sprawdzone i pomagają uniknąć sytuacji, gdzie pewne miejsca trzeba sprzątać ponownie ze względu na ponowne zabrudzenia. Sprzątając biuro, powinniśmy pamiętać o takich kwestiach jak:
Rozpoczęcie sprzątania od miejsc, które wymagają tego najbardziej
Brud, który jest trudny do usunięcia, może wymagać zastosowania takich środków, które będą w stanie go rozpuścić, a przy tym szybko i łatwo usunąć. Musimy pamiętać, że środki tego typu mogą wymagać czasu, aby mogły aktywować swoje działanie. Z uwagi na to, już na samym początku należy spryskać nimi powierzchnie najbardziej problematyczne, a oczekując na ich działanie, można wówczas zająć się czyszczeniem miejsc mniej zabrudzonych.
Sprzątanie od miejsc najwyżej ulokowanych
Szczególnie początkujące osoby bardzo często popełniają ten błąd, iż porządku rozpoczynają od tych miejsc, które położone są niżej. Podczas przechodzenia wyżej, zwykle okazuje się później iż ścierane kurze oraz pozostałe zanieczyszczenia spadają na niższe powierzchnie. Z uwagi na to, sprzątanie należy rozpoczynać od miejsc położnych najwyżej. Pozwoli nam to uniknąć sytuacji, kiedy będziemy zmuszeni kilkakrotnie czyścić jedną i tą samą półkę lub inną powierzchnię.
Najpierw wewnątrz, a później na zewnątrz
Czyszcząc wnętrza np. szafek sprawiamy, że kurz, który obecny jest w środku może wydostawać się na zewnątrz, brudząc tym samym ponownie fronty i inne elementy. W związku z tym, identycznie jak w przypadku zasady poprzedniej, najlepiej dokładnie zająć się umyciem elementów wewnętrznych, a dopiero później skupić się na zewnętrznych, pozostałych elementach.
Obowiązkowa dezynfekcja pomieszczeń
Dezynfekcja przestrzeni wspólnych to bardzo istotnych etap porządków, ponieważ umożliwia zachowanie należytej czystości, a przy tym gwarantuje usunięcie szkodliwych bakterii. Z uwagi na to, dezynfekcja biura najważniejsza okazuje się być w takich miejscach, jak m.in. kuchnia, łazienka, czy też jadalnia. Najlepszym środkiem jest wówczas skuteczny płyn antybakteryjny, który poradzi sobie z bakteriami, ale też nie będzie powodował podrażnienia skóry i nie pozostawi po sobie na długo unoszącego się, nieprzyjemnego zapachu w powietrzu.
